Gestion partagée des agendas
Des économies par une meilleure organisation.
Par un meilleur contrôle et une répartition plus équilibrée des charges, le partage d'agenda optimise le temps de chacun et les ressources de l'entreprise.
Le bénéfice obtenu est une économie directe et réelle à laquelle s'ajoute un ressenti client très positif.
La prise immédiate d'un rendez-vous ferme pour un collaborateur absent ou en déplacement est porteur d'image et d'efficacité.
La révolution apportée par l'informatique mobile.
Avec l'apport de la consultation distante via un mobile connecté, le partage d'agenda prend sa vraie dimension.
A tout moment, un agenda est visible et modifiable par la personne autorisée sur son poste de travail (secrétaire de direction, organisation commerciale, gestionnaire d'intervention, chef d'équipe ...) et par le collaborateur en déplacement, qu'il soit dans sa voiture, chez un client ou à l’hôtel.
Ainsi, au sortir d'une visite, un médecin, un technicien de maintenance, un commercial va consulter un agenda actualisé.
De la même manière, une personne en déplacement peut intervenir sur le planning d'une ressource de l'entreprise et ainsi réserver face à son client une salle de réunion, un matériel spécifique ...
Un fonctionnement transparent
Appliquée aux logiciels Outlook, notre solution s'intègre sans difficulté dans le quotidien des collaborateurs.
Une gestion performante des droits permet une sécurité des accès par une restriction aux seules personnes concernées.